7 Transparantieverslag

De nog niet in verdeling genomen bedragen vallen binnen de doorbetalingstermijnen van de Wet toezicht. De kabel‑ en On Demand‑gelden betreffen voornamelijk in 2025 ontvangen bedragen, die binnen de wettelijke termijn van negen maanden na afloop van het incassoboekjaar in verdeling worden genomen.

Om in aanmerking te komen voor een vergoeding dienen regisseurs hun werken bij VEVAM te claimen. VEVAM biedt regisseurs doorlopend actuele uitzendgegevens aan via de portal en zoekt intensief en op alle mogelijke manieren naar de betreffende rechthebbenden. Voor zover werken niet worden geclaimd, zal er in veel gevallen sprake zijn van filmwerken gemaakt in loondienst, informatie waarover VEVAM doorgaans niet beschikt. Indien een filmwerk in loondienst is gemaakt heeft de betreffende regisseur geen recht op een vergoeding en is er dus geen sprake van een rechthebbende regisseur. Soms claimen regisseurs om andere redenen later dan het moment van eerste repartitie.  

De verdeelsystematiek in de goedgekeurde Repartitiereglementen gaat voor alle rechtencategorieën uit van een jaarlijkse repartitie, met daarna drie jaarlijkse na-repartities en een reservering voor na-claims tot vijf jaar (maximaal 10%). Indien een aangesloten rechthebbende regisseur niet binnen drie jaar na het jaar van uitzending van zijn filmwerk respectievelijk het jaar van VOD-exploitatie en het jaar van inning door respectievelijk Thuiskopie en Leenrecht via de portal aanspraak heeft gemaakt op een vergoeding komt die aanspraak te vervallen. Voor niet aangesloten regisseurs geldt de wettelijke verjaringstermijn van vijf jaar. Gelden die na afloop van deze periode nog beschikbaar zijn worden ofwel middels een na-uitkering uitgekeerd aan de reeds bekende rechthebbende regisseurs uit die periode ofwel – afhankelijk van de omvang van het budget en de repartitie – toegevoegd aan het budget van het lopende jaar, een en ander conform de geldende VEVAM Repartitiereglementen. In die zin is er reglementair geen sprake van onverdeelbare gelden, die gelden komen alsnog ten goede aan de rechthebbende regisseurs. 

Aangezien aangesloten regisseurs drie jaar na het gebruik van hun werk gelegenheid hebben hun werk te claimen, moet VEVAM daar rekening mee houden en de aan werken toegerekende vergoedingen beschikbaar houden voor de betreffende regisseurs. VEVAM kan en mag de reservering van een vergoeding voor de ten tijde van eerste repartitie nog niet geclaimde werken derhalve niet laten vervallen. Dat geldt ook voor de algemene reserve voor na-claims. Dit vormt dan ook een goede en objectieve reden dat niet alle geïnde gelden binnen de wettelijke termijn uitgekeerd worden. Deze systematiek heeft de instemming van de aangesloten regisseurs en dient hun belang aangezien zij gebaat zijn bij een zorgvuldige verdeling.